Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl.
Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).
Dokumentacja księgowa w EFS – wyzwanie dla księgowych
Anna Rzyska, Specjalista ds. finansów, Centrum PISOP (współpraca - Rafał Jaworski, Animator - Doradca CRL ROSzEFS, Specjalista Euro NGO)
Realizacja projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego wymaga od całego zespołu zaangażowania w realizowane działania. Szczególnie ważnym punktem we właściwym wdrażaniu projektu jest księgowość.
Proces realizacji projektu od strony finansowej księgowy
rozpoczyna od uważnego przeczytania umowy, załączników do umowy,
wniosku o dofinansowanie oraz budżetu projektu.
Pierwszym krokiem jest wyodrębnienie rachunku bankowego -
to gwarancja przejrzystości przeprowadzonych transakcji. Następnie
księgowy wraz z koordynatorem projektu układa plan kont dopasowany
do budżetu projektu. Plan kont należy dołączyć do polityki
rachunkowości organizacji.
Kolejnym etapem jest zaksięgowanie wydatków zgodnie z
opisem dowodu księgowego (faktury, rachunku, delegacji itp.).
Wymagane jest aby rewers dowodu księgowego zawierał następujące
informacje: czego dotyczy dokument; jaka jest kwota kwalifikowana i
z jakiego źródła została sfinansowana; data i podpisy osób
upoważnionych do podpisywania dokumentów księgowych; informacja o
zgodności realizowanego wydatku z ustawą Prawo zamówień
publicznych.
W trakcie realizacji zadania sporządza się częściowy
raport finansowy. Jest on dla nas informacją o postępie wydatków
dokonywanych od początku realizacji zadania. Ważne jest aby wydatki
pokrywały się z tymi przewidzianymi w budżecie, bo to one są
zatwierdzone w ramach umowy. Instytucja wdrażająca oczekuje, że
stan konta będzie odpowiadał raportowanym wydatkom, stąd ścisły
związek pomiędzy kontem bankowym i raportem finansowym. Standardy
finansowe zapewniają prawidłowe rozliczenie pieniędzy.
Bardzo ważne by raportowanie wydatków odbywało się zgodnie
z wytycznymi instytucji wdrażającej, na formularzach, których wzory
zostały określone w dokumentacji konkursowej oraz załącznikach do
umowy. Wówczas rozliczenie nie będzie związane z trudnościami i
koniecznością ciągłego uzupełniania danych – stanie się po prostu
przyjemnością.
Źródło: Centrum PISOP
Ten artykuł został dodany do portalu ngo.pl przez użytkownika, użytkowniczkę.
Artykuły opublikowane w ngo.pl wyrażają poglądy osób piszących i nie muszą odzwierciedlać stanowiska redakcji. Przedruk, kopiowanie, skracanie artykułów wymaga zgody redakcji.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
-
Galeria Apteka Sztuki ZAZ