Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl.
Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).
Dokumentacja księgowa w EFS – wyzwanie dla księgowych
Anna Rzyska, Specjalista ds. finansów, Centrum PISOP (współpraca - Rafał Jaworski, Animator - Doradca CRL ROSzEFS, Specjalista Euro NGO)
Realizacja projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego wymaga od całego zespołu zaangażowania w realizowane działania. Szczególnie ważnym punktem we właściwym wdrażaniu projektu jest księgowość.
Proces realizacji projektu od strony finansowej księgowy
rozpoczyna od uważnego przeczytania umowy, załączników do umowy,
wniosku o dofinansowanie oraz budżetu projektu.
Pierwszym krokiem jest wyodrębnienie rachunku bankowego -
to gwarancja przejrzystości przeprowadzonych transakcji. Następnie
księgowy wraz z koordynatorem projektu układa plan kont dopasowany
do budżetu projektu. Plan kont należy dołączyć do polityki
rachunkowości organizacji.
Kolejnym etapem jest zaksięgowanie wydatków zgodnie z
opisem dowodu księgowego (faktury, rachunku, delegacji itp.).
Wymagane jest aby rewers dowodu księgowego zawierał następujące
informacje: czego dotyczy dokument; jaka jest kwota kwalifikowana i
z jakiego źródła została sfinansowana; data i podpisy osób
upoważnionych do podpisywania dokumentów księgowych; informacja o
zgodności realizowanego wydatku z ustawą Prawo zamówień
publicznych.
W trakcie realizacji zadania sporządza się częściowy
raport finansowy. Jest on dla nas informacją o postępie wydatków
dokonywanych od początku realizacji zadania. Ważne jest aby wydatki
pokrywały się z tymi przewidzianymi w budżecie, bo to one są
zatwierdzone w ramach umowy. Instytucja wdrażająca oczekuje, że
stan konta będzie odpowiadał raportowanym wydatkom, stąd ścisły
związek pomiędzy kontem bankowym i raportem finansowym. Standardy
finansowe zapewniają prawidłowe rozliczenie pieniędzy.
Bardzo ważne by raportowanie wydatków odbywało się zgodnie
z wytycznymi instytucji wdrażającej, na formularzach, których wzory
zostały określone w dokumentacji konkursowej oraz załącznikach do
umowy. Wówczas rozliczenie nie będzie związane z trudnościami i
koniecznością ciągłego uzupełniania danych – stanie się po prostu
przyjemnością.
Dodaj informację do portalu ngo.pl!
Czekamy na Twój artykuł, komentarz, wywiad czy relację. Dotrzyj ze swoją informacją do tysięcy osób, które czytają ngo.pl.
Artykuły opublikowane w portalu ngo.pl prezentują wyłącznie poglądy ich autorów, autorek. Wyrażone w nich opinie, komentarze nie muszą być tożsame z poglądami redakcji.
Przedruk, kopiowanie, skracanie artykułów (lub ich fragmentów) z portalu ngo.pl wymaga zgody redakcji.
-
●Dorota Setniewska, ngo.pl
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Anna Mucha, Stowarzyszenie MOST
-
●Iwona Danilewicz