Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl.
Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).
Organizacje mogą korzystać z pieniędzy publicznych, a także z dotacji od innych organizacji pozarządowych lub instytucji niepublicznych.
Grantodawca, czyli ktoś, kto przekazuje pieniądze na działania
naszej organizacji, to m.in.:
Jak to się odbywa, czyli procedury
Podobnie, jak przy podziale pieniędzy publicznych, zlecanie zadań odbywa się zazwyczaj poprzez konkurs: najpierw grantodawca zaprasza do składnia wniosków w określonym terminie, a następnie – według określonych zasad – wybiera te, które jego zdaniem najlepiej odpowiadają założeniom konkursu.
Takie zaproszenie informuje m.in. o tym:
Wnioski na formularzach
Większość grantodawców ma opracowane specjalne formularze i chce, aby wnioski składać właśnie na nich (jest tam miejsce na podanie wszystkich informacji istotnych przy ocenianiu wniosku). Formularze dostępne są zazwyczaj na stronach internetowych grantodawców. Zdarza się także, że są przesyłane po wcześniejszym kontakcie, na skrzynki e-mailowe.
Niektórzy grantodawcy nie mają takich formularzy – warto wtedy spróbować dowiedzieć się, co powinien zawierać wniosek i jakiej być objętości. Można także zapytać o to organizacje, które już wcześniej składały do tego grantodawcy swoje wnioski.
Grantodawcy często wymagają przesłania wniosku zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Wysyłając wniosek w formie elektronicznej, pamiętajmy, żeby go wcześniej wydrukować – obie wersje, które dotrą do grantodawcy muszą być takie same. Wersja papierowa musi być podpisana – zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w statucie organizacji składającej wniosek..
Instrukcje
Grantodawcy często przygotowują szczegółową instrukcję dotyczącą procedur konkursowych. Przeczytanie jej pozwoli nam na znalezienie odpowiedzi na wiele ważnych pytań o szczegóły konkursu, np. czy trzeba mieć wkład własny i jakiej wysokości, czy potrzebny jest partner do realizacji projektu itd. Instrukcje zawierają często także kryteria i opis procedur oceniania wniosków. Warto się zapoznać z tymi informacjami: pozwolą nam – już przy pisaniu wniosku – szacunkowo policzyć, ile możemy dostać punktów. Przykładowo: jeśli wiemy, że za projekt realizowany z partnerem można otrzymać dodatkowe 10 punktów, a my nie mamy partnera, to oczywiście tych punktów nie dostaniemy.
Dwa etapy oceny
Ocena wniosków, niezależnie od tego, kto ogłasza konkurs, zawsze składa się z dwóch etapów:
Pytajmy
Pamiętajmy, że każdy grantodawca może mieć inne wymagania. Jeśli nie jesteśmy czegoś pewni, warto dopytać u grantodawcy. Nawet jeśli nasze pytanie wydaje się nam „głupie”, to lepiej je zadać niż błądzić po omacku w morzu instrukcji.
Gdzie po informacje?
Informacje o konkursach ogłaszanych przez grantodawców dostępne są na ich stronach internetowych (trzeba je na bieżąco śledzić), a także w portalu ngo.pl – w serwisie wiadomosci.ngo.pl (zakładka fundusze).
- inna organizacja pozarządowa, bez względu na siedzibę i teren działania; mogą to być lokalne, ogólnopolskie, międzynarodowe lub zagraniczne organizacje,
- instytucje niepubliczne, czyli różnego rodzaju firmy, np. przedsiębiorstwa, banki, duże konsorcja.
Jak to się odbywa, czyli procedury
Podobnie, jak przy podziale pieniędzy publicznych, zlecanie zadań odbywa się zazwyczaj poprzez konkurs: najpierw grantodawca zaprasza do składnia wniosków w określonym terminie, a następnie – według określonych zasad – wybiera te, które jego zdaniem najlepiej odpowiadają założeniom konkursu.
Takie zaproszenie informuje m.in. o tym:
- kto może się ubiegać o dofinansowanie – często, prócz organizacji pozarządowych, mogą startować także inne podmioty, np. publiczne instytucje kulturalne czy też grupy nieformalne;
- jakie są cele, czyli jakie można za uzyskane w konkursie pieniądze realizować działania, czasami jest wyraźnie podane czego nie można robić i jakich kosztów nie należy zamieszczać w budżecie;
- ile pieniędzy jest przeznaczonych na dofinansowanie, często także podana jest informacja o minimalnej i maksymalnej kwocie dotacji,
- w jakim czasie należy swój projekt przeprowadzić (tzn. zrealizować zadania i je rozliczyć),
- jaki jest termin składania wniosków,
- jakie dodatkowe dokumenty należy dołączyć do wniosku (załączniki) – standardowo jest to aktualny wyciąg z KRS-u (najczęściej nie starszy niż 3-miesięczny) oraz statut, ale grantodawca może się domagać także np. listu intencyjnego od organizacji lub instytucji, z którą zamierzamy współpracować w naszym projekcie,
- kto udziela dodatkowych informacji.
Wnioski na formularzach
Większość grantodawców ma opracowane specjalne formularze i chce, aby wnioski składać właśnie na nich (jest tam miejsce na podanie wszystkich informacji istotnych przy ocenianiu wniosku). Formularze dostępne są zazwyczaj na stronach internetowych grantodawców. Zdarza się także, że są przesyłane po wcześniejszym kontakcie, na skrzynki e-mailowe.
Niektórzy grantodawcy nie mają takich formularzy – warto wtedy spróbować dowiedzieć się, co powinien zawierać wniosek i jakiej być objętości. Można także zapytać o to organizacje, które już wcześniej składały do tego grantodawcy swoje wnioski.
Grantodawcy często wymagają przesłania wniosku zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Wysyłając wniosek w formie elektronicznej, pamiętajmy, żeby go wcześniej wydrukować – obie wersje, które dotrą do grantodawcy muszą być takie same. Wersja papierowa musi być podpisana – zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w statucie organizacji składającej wniosek..
Instrukcje
Grantodawcy często przygotowują szczegółową instrukcję dotyczącą procedur konkursowych. Przeczytanie jej pozwoli nam na znalezienie odpowiedzi na wiele ważnych pytań o szczegóły konkursu, np. czy trzeba mieć wkład własny i jakiej wysokości, czy potrzebny jest partner do realizacji projektu itd. Instrukcje zawierają często także kryteria i opis procedur oceniania wniosków. Warto się zapoznać z tymi informacjami: pozwolą nam – już przy pisaniu wniosku – szacunkowo policzyć, ile możemy dostać punktów. Przykładowo: jeśli wiemy, że za projekt realizowany z partnerem można otrzymać dodatkowe 10 punktów, a my nie mamy partnera, to oczywiście tych punktów nie dostaniemy.
Dwa etapy oceny
Ocena wniosków, niezależnie od tego, kto ogłasza konkurs, zawsze składa się z dwóch etapów:
- formalnego – sprawdza się m.in. czy wniosek wpłynął w terminie (obydwie wersje), czy są wszystkie strony i podpisy, czy zostały dołączone wszystkie wymagane załączniki;
- merytorycznego – tu wniosek oceniają najczęściej niezależni eksperci, biorąc pod uwagę na ile ciekawy i atrakcyjny jest projekt i czy został przygotowany zgodnie z założeniami konkursu (merytorycznymi i budżetowymi).
Pytajmy
Pamiętajmy, że każdy grantodawca może mieć inne wymagania. Jeśli nie jesteśmy czegoś pewni, warto dopytać u grantodawcy. Nawet jeśli nasze pytanie wydaje się nam „głupie”, to lepiej je zadać niż błądzić po omacku w morzu instrukcji.
Gdzie po informacje?
Informacje o konkursach ogłaszanych przez grantodawców dostępne są na ich stronach internetowych (trzeba je na bieżąco śledzić), a także w portalu ngo.pl – w serwisie wiadomosci.ngo.pl (zakładka fundusze).
| Artykuł ukazał się w miesięczniku organizacji pozarządowych gazeta.ngo.pl - 03 (51) 2008; www.gazeta.ngo.pl |
Źródło: gazeta.ngo.pl
Teksty opublikowane na portalu prezentują wyłącznie poglądy ich Autorów i Autorek i nie należy ich utożsamiać z poglądami redakcji. Podobnie opinie, komentarze wyrażane w publikowanych artykułach nie odzwierciedlają poglądów redakcji i wydawcy, a mają charakter informacyjny.
