Publicystyka - ngo.pl

W trakcie przeprowadzania ankiety podjęliśmy
próbę rozesłania ich pocztą elektroniczną, w nadziei, iż w ten
sposób otrzymamy więcej odpowiedzi. I tu właśnie pojawił się
problem. Ku naszemu zdumieniu okazało się, że nie możemy uzyskać
służbowych adresów poczty elektronicznej poszczególnych radnych,
ponieważ posiadają oni wyłącznie prywatne adresy, które zostały
przez nich zastrzeżone, a pracownicy Kancelarii Sejmiku Województwa
Mazowieckiego nie mogą ich udostępniać. Otrzymaliśmy jedynie numery
telefonów kontaktowych do osób zajmujących się obsługą klubów
radnych. Brak dostępu do informacji dotyczących kontaktu z radnymi
wydał nam się znaczącym zaniedbaniem. Postanowiliśmy zająć się tą
sprawą.

Okazało się iż za kontakty z Radnymi
odpowiedzialne jest Biuro Obsługi Klubów Radnych. W wyniku
nawiązania tego kontaktu zdobyliśmy prywatne adresy mailowe do
Radnych jednego z mniejszych klubów Sejmiku, osoba zajmująca się
obsługą innego klubu, większego, umożliwiła nam kontakt z jego
przewodniczącym. Pozostali pracownicy BOKR odmówili udostępnienia
kontaktów do Radnych Sejmiku tłumacząc, iż skoro nie odpowiedzieli
raz na ankietę, to nie zamierzają na nią odpowiedzieć w ogóle, gdyż
nie mają takiego obowiązku. W tej sytuacji w imieniu Federacji do
Przewodniczących pozostałych Klubów zostały wysłane propozycje
spotkania, które miałoby dotyczyć współpracy przedstawicieli tych
klubów z organizacjami pozarządowymi na Mazowszu. Niestety
propozycja ta spotkała się z brakiem odpowiedzi.

Ponieważ kadencja Sejmiku rozpoczęła się w
listopadzie, a do dziś nie ma możliwości kontaktu z Radnymi innej,
niż pocztą tradycyjną przez biuro Kancelarii Sejmiku,
postanowiliśmy podjąć kolejne kroki. Wysłaliśmy list drogą
elektroniczną do Kancelarii Sejmiku z prośbą o podanie nam:
indywidualnych adresów poczty elektronicznej każdego z Radnych, na
które możemy przesyłać informacje i zapytania dotyczące pracy i
działalności Radnego w Sejmiku; godzin dyżurów wszystkich obecnych
Radnych Sejmiku, w czasie których z każdym Radnym można się spotkać
osobiście; informacji na jaki adres pocztowy możemy przesyłać
wszelkie zapytania i informacje dla poszczególnych Radnych oraz
informacji pod jakim numerem telefonu można kontaktować się z
poszczególnymi Radnymi sejmiku. W odpowiedzi na tę wiadomość
otrzymaliśmy informację, iż jedyny jak na razie kontakt możliwy
jest za pomocą poczty tradycyjnej i że „w niedługim czasie założone
zostaną radnym adresy emailowe”. Zapytanie w tej sprawie w formie
listownej wysłaliśmy także do przewodniczącego Zarządu Sejmiku i
czekamy na odpowiedź.

Na razie pozostaje nam jedynie życzyć sobie, by
w niedługim czasie adresy poczty elektronicznej rzeczywiście
zostały założone, gdyż w myśl artykułu 23 pkt 1 Ustawy o
samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 r.: „(…) Radny
utrzymuje stałą więź z mieszkańcami oraz ich organizacjami, a w
szczególności przyjmuje zgłaszane przez mieszkańców województwa
postulaty i przedstawia je organom województwa do rozpatrzenia
(…)”. Wydaje się, iż w dzisiejszych czasach informacja na temat
numeru telefonu oraz adresu poczty elektronicznej powinna stanowić
najszybszą drogę komunikacji między radnym a mieszkańcami
województwa. Szkoda, że w województwie mazowieckim tak się nie
dzieje.

Dziękujemy radnym, którzy odpowiedzieli na
naszą ankietę i wyrazili chęć współpracy.