Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl.
Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).
Czy stowarzyszenie musi prowadzić działalność gospodarczą, by móc legalnie otrzymywać wynagrodzenie? Nie zawsze. To zależy od zysku.
Załóżmy, że stowarzyszenie realizuje zadanie, którego koszty mają
być pokryte lub zrefundowane z budżetu promocji gminy. Aby otrzymać
zwrot, organizacja powinna wystawić dokument księgowy. Czy powinien
być to rachunek? A może faktura? Jakie mamy możliwości?
Można "zarabiać"
Zacznijmy od tego, że stowarzyszenie może zdobywać pieniądze z różnych źródeł – jednak wyłącznie z przeznaczeniem na działalność statutową. Może też samodzielnie je wypracowywać, czyli np. pobierać wynagrodzenie za swoje usługi czy produkty – pod tym samym warunkiem. Wynagrodzenie to może być pobierane w ramach działalności odpłatnej statutowej (tzw. odpłatnej działalności pożytku) albo działalności gospodarczej.
Uwaga na zysk
Jak organizacja ma się rozeznać, w jaki sposób zakwalifikować wynagrodzenie? Kluczowe jest pojęcie zysku. W rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wypracowanie zysku m.in. decyduje o tym, że dana działalność uznana jest za gospodarczą. Według tej ustawy zysk jest rozumiany jako ta część wynagrodzenia, która przewyższa sumę, wynikającą z kalkulacji bezpośrednich kosztów, poniesionych przy prowadzeniu tej działalności.
W praktyce kategoria kosztów bezpośrednich jest rozumiana dosyć wąsko, zdarza się więc, że wynagrodzenie np. za usługi jest wyższe niż wyliczone koszty bezpośrednie, co sprawia, że działalność ta jest uznawana za gospodarczą.
Nie tylko zysk...
Oprócz zysku istnieje drugie kryterium, kwalifikujące działalność organizacji jako gospodarczą. Zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 2, to fakt pobierania przez osoby fizyczne z tytułu zatrudnienia przy działalności odpłatnej wynagrodzenia przekraczającego 1,5-krotność przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w sektorze przedsiębiorstw za rok poprzedni. Zaistnienie jednego z tych uwarunkowań jest wystarczające dla zakwalifikowania działalności jako gospodarczej.
Gdy osiągnęliśmy zysk...
Co należy zatem zrobić jeśli wartość wynagrodzenia np. za usługi lub produkty jest wyższa niż wyliczone koszty bezpośrednie lub organizacja sama zdecyduje o prowadzeniu działalności gospodarczej? Powinniśmy wtedy zarejestrować działalność gospodarczą. W tym celu należy wpisać ją do statutu i o tej zmianie poinformować KRS. Następnie, dokonujemy wpisu do rejestru przedsiębiorców oraz powiadamiamy urząd skarbowy o fakcie prowadzenia takiej działalności.
Pamiętajmy, że jesteśmy zobowiązani do rachunkowego wyodrębnienia tych form działalności w stopniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników, z zastrzeżeniem przepisów o rachunkowości. Nie możemy też prowadzić działalności odpłatnej statutowej i gospodarczej w tych samych obszarach działalności.
A stowarzyszenie zwykłe?
Stowarzyszenia zwykłe nie mogą prowadzić działalności gospodarczej. Możliwe jest za to prowadzenie działalności statutowej odpłatnej, według zasad dotyczących wszystkich organizacji pozarządowych.
Rachunki, faktury, noty
W ramach działalności gospodarczej stowarzyszenie wystawia rachunki, o ile nie jest płatnikiem VAT, zobowiązanym do wystawiania faktur VAT. Podobnie jest w przypadku działalności odpłatnej.
Inaczej rzecz ma się w przypadku stowarzyszenia zwykłego, które nie przyjmuje darowizn ani subwencji oraz utrzymuje się głównie ze składek. Można zatem przyjąć, że rachunkowość będzie prowadziło w oparciu o raport kasowy. W takim przypadku przychody z działalności dokumentować będzie asygnatami przychodowymi KP, zatem będzie wystawiać dowód KP (kasa przyjęła).
Niekiedy stowarzyszenie wykonuje coś na zlecenie innej organizacji lub instytucji, ponosząc przy tym koszty. Zleceniodawca refunduje je, opierając się na rachunkach i fakturach, dokumentujących te koszty. Stowarzyszenie może wystawić notę księgową, opiewającą na łączną sumę tych dokumentów, załączając ich poświadczone za zgodność z oryginałem kopie.
Skróty pochodzą od redakcji
Można "zarabiać"
Zacznijmy od tego, że stowarzyszenie może zdobywać pieniądze z różnych źródeł – jednak wyłącznie z przeznaczeniem na działalność statutową. Może też samodzielnie je wypracowywać, czyli np. pobierać wynagrodzenie za swoje usługi czy produkty – pod tym samym warunkiem. Wynagrodzenie to może być pobierane w ramach działalności odpłatnej statutowej (tzw. odpłatnej działalności pożytku) albo działalności gospodarczej.
Uwaga na zysk
Jak organizacja ma się rozeznać, w jaki sposób zakwalifikować wynagrodzenie? Kluczowe jest pojęcie zysku. W rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wypracowanie zysku m.in. decyduje o tym, że dana działalność uznana jest za gospodarczą. Według tej ustawy zysk jest rozumiany jako ta część wynagrodzenia, która przewyższa sumę, wynikającą z kalkulacji bezpośrednich kosztów, poniesionych przy prowadzeniu tej działalności.
W praktyce kategoria kosztów bezpośrednich jest rozumiana dosyć wąsko, zdarza się więc, że wynagrodzenie np. za usługi jest wyższe niż wyliczone koszty bezpośrednie, co sprawia, że działalność ta jest uznawana za gospodarczą.
Nie tylko zysk...
Oprócz zysku istnieje drugie kryterium, kwalifikujące działalność organizacji jako gospodarczą. Zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 2, to fakt pobierania przez osoby fizyczne z tytułu zatrudnienia przy działalności odpłatnej wynagrodzenia przekraczającego 1,5-krotność przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w sektorze przedsiębiorstw za rok poprzedni. Zaistnienie jednego z tych uwarunkowań jest wystarczające dla zakwalifikowania działalności jako gospodarczej.
Gdy osiągnęliśmy zysk...
Co należy zatem zrobić jeśli wartość wynagrodzenia np. za usługi lub produkty jest wyższa niż wyliczone koszty bezpośrednie lub organizacja sama zdecyduje o prowadzeniu działalności gospodarczej? Powinniśmy wtedy zarejestrować działalność gospodarczą. W tym celu należy wpisać ją do statutu i o tej zmianie poinformować KRS. Następnie, dokonujemy wpisu do rejestru przedsiębiorców oraz powiadamiamy urząd skarbowy o fakcie prowadzenia takiej działalności.
Pamiętajmy, że jesteśmy zobowiązani do rachunkowego wyodrębnienia tych form działalności w stopniu umożliwiającym określenie przychodów, kosztów i wyników, z zastrzeżeniem przepisów o rachunkowości. Nie możemy też prowadzić działalności odpłatnej statutowej i gospodarczej w tych samych obszarach działalności.
A stowarzyszenie zwykłe?
Stowarzyszenia zwykłe nie mogą prowadzić działalności gospodarczej. Możliwe jest za to prowadzenie działalności statutowej odpłatnej, według zasad dotyczących wszystkich organizacji pozarządowych.
Rachunki, faktury, noty
W ramach działalności gospodarczej stowarzyszenie wystawia rachunki, o ile nie jest płatnikiem VAT, zobowiązanym do wystawiania faktur VAT. Podobnie jest w przypadku działalności odpłatnej.
Inaczej rzecz ma się w przypadku stowarzyszenia zwykłego, które nie przyjmuje darowizn ani subwencji oraz utrzymuje się głównie ze składek. Można zatem przyjąć, że rachunkowość będzie prowadziło w oparciu o raport kasowy. W takim przypadku przychody z działalności dokumentować będzie asygnatami przychodowymi KP, zatem będzie wystawiać dowód KP (kasa przyjęła).
Niekiedy stowarzyszenie wykonuje coś na zlecenie innej organizacji lub instytucji, ponosząc przy tym koszty. Zleceniodawca refunduje je, opierając się na rachunkach i fakturach, dokumentujących te koszty. Stowarzyszenie może wystawić notę księgową, opiewającą na łączną sumę tych dokumentów, załączając ich poświadczone za zgodność z oryginałem kopie.
Skróty pochodzą od redakcji
| Pozarządowe Biuro Rzecznictwa i Interwencji na łamach gazety.ngo.pl będzie prezentować opisy najciekawszych problemów, które rozpatrywało oraz modelowych interwencji. Organizacje pozarządowe mogą zgłaszać pytania i problemy, dotyczące interpretacji przepisów, także tych dokonywanych przez administrację publiczną w kontekście działania organizacji. Zgłoszenia przyjmujemy na adres: biuro.interwencji@ofop.engo.pl. |
| Pozarządowe Biuro Rzecznictwa i Interwencji jest projektem Ogólnopolskiej Federacji Organizacji Pozarządowych. Biuro konsultuje projekty aktów prawnych ważnych dla działania trzeciego sektora oraz wypracowuje propozycje poprawy warunków pracy organizacji poprzez tworzenie prawa wspomagającego aktywność obywateli. Biuro wspiera organizacje pozarządowe w kontaktach z administracją publiczną, w szczególności w sytuacjach niejednolitej praktyki stosowania przepisów prawa czy też naruszeń praw organizacji poprzez tego rodzaju praktyki. |
| Pozarządowe Biuro Rzecznictwa i Interwencji jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Środki Przejściowe. Za treść tego tekstu odpowiada OFOP, poglądy w nim wyrażone nie odzwierciedlają w żadnym razie oficjalnego stanowiska Unii Europejskiej. |
| Artykuł ukazał się w miesięczniku organizacji pozarządowych gazeta.ngo.pl - 04 (52) 2008; www.gazeta.ngo.pl |
Źródło: gazeta.ngo.pl
Teksty opublikowane na portalu prezentują wyłącznie poglądy ich Autorów i Autorek i nie należy ich utożsamiać z poglądami redakcji. Podobnie opinie, komentarze wyrażane w publikowanych artykułach nie odzwierciedlają poglądów redakcji i wydawcy, a mają charakter informacyjny.
