Publicystyka - ngo.pl

Czy każda organizacja musi co roku przygotować i złożyć sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności?

Doskonałym miejscem do umieszczenia informacji o merytorycznej
działalności organizacji jest informacja dodatkowa sprawozdania
finansowego. Mamy obowiązek umieścić tam informacje finansowe
wymagane prawem m.in. o osiągniętych przychodach i kosztach
prowadzonych działań. To dobre miejsce, by wraz z wyszczególnieniem
kosztów, szerzej opisać podejmowane działania statutowe związane z
tymi kosztami.

Fundacje mają obowiązek składać sprawozdanie z działalności co
rok. Muszą je złożyć do swojego organu kontroli, czyli ministra
wskazanego w statucie fundacji. Jak ma wyglądać i co zawierać
sprawozdanie określa Ustawa o fundacjach oraz Rozporządzenia
Ministra Sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z
działalności fundacji.

Nie określono w jakim terminie należy złożyć sprawozdanie, można
więc przyjąć, że do końca roku kalendarzowego (np. sprawozdanie za
rok 2006 fundacja składa do końca roku 2007), ale wiele ministerstw
upomina organizacje, aby składały sprawozdania do końca marca.

Czy każda organizacja musi przygotować i złożyć sprawozdanie finansowe ze swojej działalności?

Stowarzyszenia i fundacje mają obowiązek co roku składać do urzędu
skarbowego zeznanie podatkowe z wysokości osiągniętych w danym roku
dochodów. Do końca 3. miesiąca nowego roku obrotowego (zwykle jest
to 31 marca) należy złożyć formularz CIT-8 wraz z załącznikami
CIT-8/O i CIT-D. Do formularza CIT-8 obowiązkowo dołącza się (może
być w terminie późniejszym po zatwierdzeniu) sprawozdanie finansowe
(bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa). Sprawozdanie
należy sporządzić do końca 3. miesiąca w nowym roku obrotowym,
zatwierdzić (przez właściwy organ w organizacji np. zarząd, walne
zebranie) w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowego roku obrotowego
i przekazać do urzędu skarbowego w ciągu 10 dni od daty
zatwierdzenia przez właściwy organ.

Uwaga! Sprawozdanie finansowe podpisuje cały zarząd.

Czy organizacja prowadząca działalność gospodarczą ma dodatkowe obowiązki sprawozdawcze?

Tak. Każda organizacja prowadząca działalność gospodarczą musi
dodatkowo złożyć swoje sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru
Sądowego. Należy je sporządzić i zatwierdzić w ciągu 6 miesięcy od
rozpoczęcia nowego roku obrotowego (najczęściej do końca czerwca) i
przekazać do KRS-u w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia przez
właściwy organ.

Jeżeli organizacja składa jedynie sprawozdanie finansowe,
wniosek składa się z:

• formularza KRS-Z30,
• sprawozdania finansowego,
• uchwały o przyjęciu sprawozdania podpisanej przez właściwy organ,
• dowodu opłaty za Monitor Sądowy i Gospodarczy oraz dowodu opłaty za zgłoszenie zmiany do rejestru, jeżeli to zgłoszenie podlega opłacie.

Uwaga! Od 1 stycznia 2007 organizacje prowadzące
działalność gospodarczą mają obowiązek zgłoszenia do KRS numeru NIP
(formularz KRS-ZY). Można to zrobić przy okazji (zgłoszenie to nie
podlega opłacie).

Jakie obowiązki sprawozdawcze ma organizacja pożytku publicznego (OPP)?

Każda OPP powinna upublicznić swoje sprawozdanie merytoryczne.
Najlepiej umieścić je na swojej stronie internetowej albo wyłożyć w
siedzibie, aby każdy zainteresowany mógł je przeczytać.

Sprawozdania merytoryczne i finansowe musi złożyć w
Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej (Departament Pożytku
Publicznego). Należy to zrobić w ciągu 3 miesięcy od zakończenia
roku obrotowego (dla organizacji, których rok obrotowy zakończył
się 31 grudnia będzie to 31 marca). Do MPiPS wysyłamy sprawozdanie
nawet wtedy, jeśli do 31 marca nie udało się go zatwierdzić (np. w
przypadku, gdy zgodnie ze statutem sprawozdanie zatwierdza walne
zgromadzenie, którego nie udało się na czas zwołać).

OPP ma również obowiązek opublikowania sprawozdania finansowego
na stronie MPiPS. Ten obowiązek zastąpił publikację sprawozdań w
Dzienniku Urzędowym RP „Monitor Polski B”. W bazie sprawozdanie
publikujemy już po jego zatwierdzeniu (najpóźniej do 15 lipca).

Uwaga!

• zatrudnia w przeliczeniu na pełne etaty co najmniej 50 osób,
• ma sumę aktywów bilansu o wartości co najmniej 2,5 mln euro,
• ma przychód netto o wartości co najmniej 5 mln euro.

Czy OPP muszą składać sprawozdania w KRS?

Tak. OPP mają obowiązek złożenia do KRS rocznego sprawozdania z
działalności. Pojawiają się wątpliwości czy ma to być i
sprawozdanie finansowe i merytoryczne. Z naszych doświadczeń
wynika, że sądy domagają się obu dokumentów.

Sprawozdania należy sporządzić i
zatwierdzić w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia roku obrotowego i
przekazać do KRS w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia przez
właściwy organ. Sposób zgłoszenia jest taki sam jak w przypadku
organizacji prowadzących działalność gospodarczą [patrz wyżej].

Jak ma wyglądać i co zawierać sprawozdanie merytoryczne organizacji?

Określa to Ustawa o fundacjach oraz Rozporządzenie Ministra
Sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z
działalności fundacji.

Jak ma wyglądać i co zawierać sprawozdanie finansowe organizacji?

Określa to Ustawa o rachunkowości (dla organizacji prowadzących
działalność gospodarczą) lub Rozporządzenia Ministra Finansów w
sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek
niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności
gospodarczej (dla organizacji nie prowadzących działalności
gospodarczej).