Publicystyka - ngo.pl

W poprzednim artykule opisywaliśmy sposoby zabezpieczania medycznych danych wrażliwych, dziś zajmiemy się znaczeniem ochrony danych osobowych w organizacjach pożytku publicznego. 

Organizacje pozarządowe gromadzą różnorodne dane osobowe, w tym informacje o darczyńcach, beneficjentach, wolontariuszach oraz pracownikach. Dane te mogą obejmować adresy e-mail, numery telefonów, imiona i nazwiska, dane adresowe, finansowe, a także informacje dotyczące zdrowia czy pochodzenia etnicznego. 

Ochrona tych danych jest ważna nie tylko ze względu na przepisy, takie jak RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), ale również ze względu na zaufanie, jakim darzą NGO ich beneficjenci i darczyńcy. Naruszenie bezpieczeństwa danych może nie tylko zaszkodzić reputacji organizacji, ale również prowadzić do konsekwencji prawnych.

Aby zapewnić bezpieczeństwo danych, organizacje pozarządowe powinny wdrożyć szereg dobrych praktyk, które pomogą minimalizować ryzyko wycieku lub nieautoryzowanego dostępu do informacji.

👉   Polityka ochrony danych

Każda NGO powinna mieć jasno określoną politykę ochrony danych, która zawiera procedury dotyczące gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych. Polityka ta powinna być dostępna dla wszystkich pracowników i regularnie aktualizowana.

👉   Szyfrowanie danych

Szyfrowanie to jedna z najskuteczniejszych metod ochrony danych. Wszelkie wrażliwe informacje przechowywane na komputerach, serwerach czy przesyłane online powinny być zabezpieczone za pomocą silnych algorytmów szyfrowania.

👉   Ograniczenie dostępu

Dostęp do danych osobowych powinien być ograniczony tylko do tych pracowników, którzy potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków. Warto zastosować różne poziomy dostępu i regularnie weryfikować, kto ma dostęp do jakich informacji.

👉   Regularne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa

Pracownicy NGO powinni regularnie uczestniczyć w szkoleniach dotyczących ochrony danych i cyberbezpieczeństwa. Świadomość zagrożeń, takich jak phishing czy malware, pozwoli zapobiec wielu incydentom.

👉   Tworzenie kopii zapasowych

Regularne tworzenie kopii zapasowych danych to podstawowy element ochrony przed utratą informacji, na przykład w wyniku ataku ransomware. Kopie zapasowe powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu, oddzielnie od głównej bazy danych.

Oprogramowanie antywirusowe odgrywa podstawową rolę w ochronie danych osobowych przed zagrożeniami cybernetycznymi. Jego zadaniem jest wykrywanie, blokowanie i usuwanie złośliwego oprogramowania, które może prowadzić do wycieku danych lub ich uszkodzenia.

👉   Ochrona przed malware i ransomware

Antywirusy wykrywają i eliminują złośliwe oprogramowanie, które mogłoby zainfekować systemy komputerowe NGO i doprowadzić do wycieku lub zniszczenia danych. W szczególności ważna jest skuteczna ochrona przed ransomware, ponieważ tego typu ataki mogą zablokować dostęp do danych, żądając okupu za ich odzyskanie.

👉   Regularne skanowanie systemów

Oprogramowanie antywirusowe regularnie skanuje systemy, aby wykrywać potencjalne zagrożenia. Automatyczne aktualizacje bazy wirusów gwarantują, że program jest na bieżąco z najnowszymi zagrożeniami.

👉   Zapobieganie phishingowi

Antywirusy często zawierają moduły chroniące przed phishingiem, które ostrzegają użytkowników przed podejrzanymi wiadomościami e-mail lub witrynami, które mogą próbować wyłudzić dane osobowe.

Zarządzanie danymi osobowymi w organizacjach pozarządowych wymaga wdrożenia kompleksowych strategii ochrony. Wdrożenie odpowiednich procedur, takich jak szyfrowanie danych, ograniczenie dostępu czy regularne szkolenia, w połączeniu z używaniem nowoczesnych antywirusów, pozwala minimalizować ryzyko naruszenia bezpieczeństwa. 

Skuteczne oprogramowanie antywirusowe dedykowane właśnie NGO znajdziesz w sklepie internetowym Omegasoft.pl. Znajdziesz tam też specjalne pakiety biurowe, przeznaczone dla organizacji non-profit. Pamiętaj, że organizacje, które dbają o bezpieczeństwo danych, budują zaufanie wśród swoich darczyńców i beneficjentów, a to z kolei jest fundamentem ich dalszej działalności i rozwoju.